疫情后未来办公场所的几点思考
发布时间:2022-05-11 14:14:43
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作者:SEVEN
突如其来的疫情,打乱了我们大多数人的工作与生活节奏
每个人都处在隔离-核酸-隔离-远程工作的状态下
有了2020年的经验,
这次居家办公大家都从容了很多,
我们还需要办公室吗?
何谓未来办公趋势?
新冠疫情让我们把眼睛放得更宽广,看到了更多以前忽视的东西。
QUESTION:
疫情是否改变了我们的工作方式?
Seven:
疫情封控,新一轮的大规模远程办公又开始了,
以为可以每天不用挤地铁,堵车,
在家喝咖啡,穿睡衣工作。
而事实上作为我们设计行业其实是一个高密度沟通的工作,
需要大量的沟通交流、头脑风暴、小组会议等,团队协作是非常重要的
这个时候就很深刻的感受到回到办公室,恢复效率的重要性
应对新的局面,需要新的解决方案,以适应变化
远程办公在一定程度上被证明是有效的
通过在线的沟通协作,打破并跨越了地理与物理的边界
这些是远程办公线上技术的大发展与广泛运用带来的优势
QUESTION:
未来我们是否还需要办公室?
Seven:
办公空间是一个企业的载体,实体的办公空间和面对面的沟通协作视为工作的关键,这将对员工的职业生涯和公司关系带来长期的积极影响,这也是大家渴望返回办公室的原因。广泛的开展远程办公存在种种挑战并有明显的缺点:
启动新项目
远程办公对已经在进行的项目影响不大,但是,依靠在线协作来启动一个新的项目时,相比线下困难度的量级会大大增加,这会给项目启动带来不少挑战与压力
创新
虽然同事之间的在线合作的效果不错,但是与他人偶遇的联系急剧下降。这些偶遇带来的弱关系往往对组织中的创新和知识分享至关重要。把茶水区、休闲区、活动空间规划在办公室的中心地带,其目的就是为了促使偶遇的发生
文化
在虚拟环境中建立和维护组织文化非常困难,实体工作场所提供的许多关于组织文化的要素,如办公室的设计和人们的着装,在虚拟工作中完全消失了。尤其是在新员工入职时,缺乏文化意识与认同,往往会是一个非常严峻的问题。 所以,办公空间是还是必须需要的。
QUESTION:
我们需要什么样的办公空间?
Seven:
办公空间承载着一个企业日常的管理和运营,
根据行业属性每个公司的侧重点也是不一样的
把企业形象比喻为一群“人”集合体,
那么他的性格、脾气、历史、教育背景、
生活的环境的影响、经历,对未来的向往不尽相同,
根据他的的行为模式,我们去收集大数据
在大数据的基础上提炼提升
创造一个能使企业充分发掘员工潜能的工作环境,
从而有效应对新的局面以适应变化,构建以人为本的未来工作环境。
QUESTION:
如何更好的设计出支持跨部门之间不同需求的协作工作方式?
Seven:
所有的设计背后有很多理性的思考,
理性是由数据去做支撑,数据是所有数学、科学的基础
首先要了解客户,
找出适合每个客户的数学方程式
固定工位对应灵活办公、对应的讨论区分布、
大会议室、中会议室、小会议室不同的比例,
在家工作又是什么比例,其实都是数学
其次才是感性的设计
我们想给这个空间里面的人颜色是一种什么样的情绪
材质达到一种什么样的氛围
感官促使一场什么样的成果等等。
因为我们社会变化太快,
一个行业每三年又有一些新的变化新的部门,
在设计中如何去考虑这种弹性,
可持续的去慢慢扩展,而不是搬家重新装修
对未来的不可知,
你又如何预见呢,
期待与你共同解答这个数学方程式。